تست قبل از ورود به کلاس

برای شرکت در کلاس‌های آموزشی آنلاین، نیازمند استفاده از نرم‌افزار Adobe Connect خواهید بود. برای استفاده از اين ابزار ابتدا به این «آدرس» (روی آدرس کلیک کنید) برويد، تا از نصب بودن موارد لازم برای استفاده از نرم‌افزار Adobe Connect بر روی سيستم خودتان اطمینان حاصل کنید. در صورتی که سيستم شما نياز به برنامه خاصی برای اجرای Adobe Connect داشته باشد، در اين مرحله مشخص و به شما نشان داده می‌شود؛

 

ضمنا برای دریافت نسخ مختلف نرم افزار برای سیستم‌های عامل مختلف می‌توانید از لینک‌های دانلودی زیر استفاده نمایید؛

 

با انتخاب گزينه Install، سيستم شروع به نصب موارد مشخص شده‌ای می‌کند که در سيستم شما موجود نيست.

 

پیش‌نیازهای نرم‌افزاری

به طور کلی برای استفاده از کلاس‌های آموزش مجازی به چهار ابزار زیر نیازمندید؛ (در صورت نیاز می‌توانید برای دریافت روی هر نرم‌افزار کلیک کنید)

  1. مرورگر Fire Fox
  2. Adobe FlashPlayer  برای مرورگر  FireFoxنسخه 10 به بالا
  3. افزونهAdobe Connect Add-in
  4. نرم افزار کیبورد فارسی (حل مشکل تایپ حرف ي)

به این منظور، مرورگر اینترنت را ببندید و اتصال سیستم خود را از اینترنت قطع نموده و سپس به ترتیبی که مشخص شده است، اقدام به نصب نرم افزار‌های مورد نیاز نمایید.

 

1. راهنمای نصب نرم افزارفایرفاکس (FireFox)

1. ابتدا فایل نصبی آن را از روی دسکتاپ اجرا نمایید.
(بر روی فایل نصبی راست کلیک نموده و گزینه Run as administrator را بزنید.)
2. منتظر بمانید تا پنجره زیر نمایان شود و سپس بر روی گزینه Nextکلیک نمایید.
3. در پنجره بعدی نیز بر روی گزینه Nextکلیک نمایید.
4. در پنجره بعدی بر روی گزینه Installکلیک نمایید.
توجه: در صورتی این برنامه از قبل بر روی سیستم شما نصب شده باشد بجای گزینه فوق، گزینه Upgradeنمایش داده می‌شود.
سپس منتظر بمانید تا برنامه بطور کامل نصب گردد.
5. در انتها، تیک گزینه مشخص شده را برداشته و بر روی گزینه Finishکلیک نمایید.
در صورتی که برنامه بصورت کامل بر روی سیستم شما نصب شود آیکون برنامه بر روی دسکتاب ظاهر می شود.

2. راهنمای نصب نرم افزار Flash Player

1. ابتدا اگر مرورگر اینترنت در حال اجراست آن را ببندید و سپس برنامه نصبی آن را از روی دسکتاپ اجرا نمایید.
2. در پنجره باز شده تیک گزینه مشخص شده را بزنید و  بر روی installکلیک نمایید.
در صورتی مرورگر اینترنت در حال اجرا باشد با پیام زیر مواجه می شوید مرورگر اینترنت را ببندید و فایل نصبی  را اجرا نمایید.
درصورتی که با پیام زیر مواجه گشتید گزینه مشخص شده را فعال و بر روی Next کلیک نمایید
3. در انتها بر روی گزینه Done کلیک نمایید.

3. راهنمای نصب افزونه کلاس آنلاین

برنامه را پس از دانلود، از حالت فشرده خارج نموده و سپس به راحتی مرحله نصب را انجام دهید:

4. راهنمای نصب نرم‌افزار کیبورد فارسی

1-از منوی Startبه Control Panelو سپس به Region and Languageبروید.
  •  اگر کنترل پنل ویندوز 7 شما در حالت نمایشCategory می‌باشد، برای دسترسی بهRegion and Language  به دسته‌ی Clock, Language, and Region بروید.
Description: آموزش نصب کیبورد فارسی در ویندوز 7
2- به بخشKeyboard and languageبروید و برروی Change keyboardsکلیک نمایید.
Description: C:\Users\m.anbardaran\Desktop\7.jpg
3-در پنجره Text Services and Input Languagesشبیه به تصویر زیر برروی Addکلیک نمایید
.
Description: C:\Users\m.anbardaran\Desktop\07.jpg
4- در لیست زبان‌ها، زبان پارسی(Persian) را بیابید و زیرشاخهKeyboard را باز کرده و Persian و nikannetwork را تیک بزنید. بررویOK کلیک کنید
.
Description: C:\Users\m.anbardaran\Desktop\05.jpg
5- همانگونه که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید، کیبورد فارسی اضافه شده است. برای اعمال تغییرات بررویApply و یا  OK کلیک نمایید.
Description: C:\Users\m.anbardaran\Desktop\06.jpg
● بلافاصله پس از کلیک بررویOK در مرحله قبل، نوار زبان(Language Bar) در نوار وظیفه(Taskbar) ویندوز فعال می‌شود.
Description: C:\Users\m.anbardaran\Desktop\09.jpg
بعد از انتخاب بر روی علامت کیبورد کنار زبان فارسی کلیک نمایید وNikannetwork را انتخاب کنید.
Description: C:\Users\m.anbardaran\Desktop\10.jpg

نحوه ورود به کلاس

بعد از انجام مراحل قبل، برای ورود به کلاس، لينک مربوط به کلاس خود را (که به فراخور برای شما ارسال می‌شود و برای هر دوره و کلاس منحصر به فرد خواهد بود) در مرورگر یا نرم افزار اختصاصی کلاس کپي کنيد تا به مرحله ورود نام کاربری و رمز عبور بروید؛

در اين مرحله از شما خواسته می‌شود تا اگر حساب کاربری در کلاس داريد، ورود نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنيد. علاوه‌براین امکان دانلود نسخه‌های نرم‌افزار Adobe Connect  برای تمامی سیستم‌ عامل‌ها در پایین این صفحه موجود است.

 

عیب‌یابی در هنگام ورود به کلاس

·       درصورتی که تمامی مراحل بالا به درستی و به ترتیب انجام دهید در ورود به کلاس های آنلاین مشکلی نخواهید داشت.
·       در صورتی که در هنگام باز شدن کلاس با پیغام مبنی بر نصب نرم افزار مواجه شدید ،  برنامه های سیستم شما بروز رسانی نشده و دوباره اقدام به نصب نرم افزار بنمایید.
·       در صورتی که در هنگام وارد شدن به کلاس با پیامی مواجه شدید که گزینه‌های Install و  Cancel داشت، اگر Cancel را بزنید می‌توانید وارد کلاس شوید، در این حالت افزونه کلاس آنلاین نصب نمی‌باشد.
·       به این نکته توجه داشته باشید که در هنگام اجرای کلاس صوتی ممکن است پنجره کلاس minimize شده باشد، که در پایین صفحه مانیتور با کلیک بر روی آن می‌توانید محیط کلاس را مشاهده نمایید.
·       در صورتی که با پیامی مشابه پیام «Check our pagetroubleshooting for further assistance»مواجه شدید، 30  ثانیه منتظر بمانید، اگر کلاس آنلاین اجرا نشد با پیغامی مشابه تصویر زیر مواجه خواهید شد، همانطور که در تصویر مشخص شده بر روی گزینه Reload Page کلیک نمایید، تا دوباره کلاس برای شما اجرا گردد.
دوباره اگر با پیغام فوق مواجه شدید کاملا از مرورگر Firefox خارج شده و دوباره از ابتدا وارد سامانه آموزش مجازی و کلاس آنلاین شوید. (این پیغام به دلیل رخ دادن خطا در برنامه فلش پلیر شما می‌باشد که می‌بایست کاملا از مرورگر فایر فاکس خارج شده و مجددا وارد شوید.)
·       اگر در حین ورود به کلاس با پنجره‌ای مشابه تصویر زیر مواجه شدید و کلاس برای شما باز نگردید، بر روی گزینه new meeting room window کلیک نمایید تا کلاس دوباره برای شما بارگذاری شود.
·       اگر در حین ورود به کلاس با پیغامی مشابه تصویر مواجه شدید، بدین معنی می‌باشد که زمان کلاس به اتمام رسیده است، برای ورود به کلاس طبق زمانبندی برنامه کلاسی، وارد کلاس آنلاین شوید.
·       اگر درحین اجرای کلاس آنلاین صفحه کلاس در این قسمت ثابت ماند، به مدت 90 ثانیه منتظر بمانید تا کلاس برای شما باز گردد.
در صورتی که بیش از 2 دقیقه در این صفحه منتظر ماندید و محیط کلاس برای شما باز نگردید، سرعت اینترنت خود را بررسی نمایید.

آشنایی اجمالی با محیط کلاس

بعد از ورود به کلاس آنلاین، محیط کلاس را مشاهده مى‌نمایید، که محیط کلاس شامل بخش‌هاي زیر می‌باشد؛
1. شرکت کنندگان (Attendees)
2. نوار ابزار
3. یادداشت‌ها (Notes)
4. گفتگوي متنی (Chat)
5. فایل‌ها (Files)
6. اشتراك گذاري‌ها (Share)

1- پنجره شركت‌كنندگان

شامل ليست شركت‌كنندگان كه تعداد افراد حاضر در كلاس و اسامي آنان را نشان مي‌دهد،كه شامل سه گروه كاربري مي‌باشد:

– مديران (Hosts): كارشناسان، ناظران و اساتيد
مديريت كامل كلاس اعم از شروع و پايان كلاس‌ها، صدور اجازه دسترسي به صوت به كاربران، اخراج كاربران و …. از دسترسي‌هاي كاربران مدير مي‌باشد و تنها مدير كلاس مي‌تواند وضعيت حاضرين كلاس را عوض نماييد و كاربري از يك گروه به گروه ديگر منتقل نمايد.

– ارائه دهندگان (Presenters): اساتيد و استاديارها
كنترل كلاس اعم از مديريت فايل‌ها، محيط اشتراك گذاري، صوت از دسترسي‌هاي كاربران ارائه‌‍دهنده مي‌باشد.

– شركت كنندگان(Participants): دانش‌پذیران و كاربران مهمان
حضور در كلاس، گفتگوي متني بصورت عمومي و خصوصي (Chat)، دانلود فايل، مشاهده محيط اشتراك گذاري، شنيدن صوت كلاس، شركت در نظرسنجي و درصورت اجازه مدير كلاس گفتگوي صوتي از دسترسي‌هاي كاربران اين بخش مي‌باشد.

2- نوار ابزار

در اين بخش امكانات زير موجود مي‌باشد:

  • صوت (از طريق ميكروفون): جهت صحبت كردن در كلاس
  • تصوير (وب كم): جهت اشتراك‌گذاري تصوير خود در كلاس
  • اجازه گرفتن: براي كاربران، چنانچه مي‌خواهند از ميكروفون براي بيان مطالب استفاده نمايند.
  •  قطع و وصل صداي Speaker

 

از طريق منوي كلاس (Meeting) در نوار ابزار نيز امكان تنظيمات صوت نيز وجود دارد.

تذكر: توصيه مي‌شود براي اولين بار جهت اطمينان از كاركرد درست ميكروفون و Speaker حتما از منوي كلاس، گزينه راه اندازي صوت اين موارد بررسي گردد.

 

اشتراك گذاري صوت

شركت كننده از طريق منو وضعيت با كمك گزينه اجازه گرفتن مي‌تواند از استاد تقاضاي صحبت كند. استاد و ساير حاضران در كلاس با ديدن علامت كنار نام وي متوجه درخواست وي مي شوند. مدير ممكن است درخواست وي را بپذيرد و امكان صحبت براي او را فعال كند در اين حالت در نوار ابزار گزينه وصل کردن صدای speaker براي وي فعال مي‌گردد تا بتواند تنظيمات لازم جهت اشتراك صدا و ميكروفون خود را در كلاس انجام دهد. پس از تاييد مدير ميكروفون شركت كننده وصل است و با تصميم استاد ميكروفون وي قطع خواهد شد. نيز درخواست جهت استفاده از امكان صوت در كلاس، چنانچه اين امكان براي شما فعال باشد مي‌توانيد با كليك بروي آيكون ميكروفون و انتخاب گزينه Connect My Audio، صداي خود را در كلاس به اشتراك بگذاريد.

نكته: جهت اين كار بايد روي سيستم شما افزونه Adobe Connect Add-in حتما نصب باشد.

پس از فعال شدن ميكروفون در نوار ابزار گزينه هاي ديگري نيز براي شما فعال مي‌شود.

 

تذكر: براي جلوگيري از قطع و وصل شدن صدا يا اكو شدن صدا، پس از پايان صحبت خود مجدد روي اين آيكون كليك نماييد تا صداي ميكروفون شما در حين صحبت بقيه كاربران پخش نگردد.

در صورتي استاد و يا كاربري در كلاس آنلاين از گفتگوي صوتي استفاده نمايد. آيكون ميكروفون به صورت چشمك‌زن در جلوي نام كاربري نمايش داده خواهد شد.

 

تست صوت:

جهت تست اتصال صوت از گزينه meeting در نوار ابزار منو گزينه Audio Setup Wizard بزنيد، در پنجره باز شده بر روي next كليك نماييد.

 

گام اول (تست پخش صوت): در پنجره باز شده بر روي Play Sound كليك نماييد، از سمت سامانه بصورت آزمايشي صوتي براي شما پخش مي‌گردد و در ادامه بر روي Next كليك نماييد.

 

گام دوم (انتخاب ميكروفون): در اين مرحله ميكروفون خود را انتخاب نماييد و سپس بر روي next كليك نماييد.

 

گام سوم (ضبط و پخش صوت): در اين مرحله بر Record روي كليك نماييد و صداي خود را جهت تست ضبط نموده، در انتها صداي خود را با كليك بر روي Play Recording سامانه صداي خود شما را پخش خواهد نمود.

 

گام آخر (تست سكوت): با كليك بر روي Test Silence تمامي صوت‌هايي كه در محيط كلاس در حال پخش مي‌باشد قطع مي‌‍گردد.

 

نكات:

  • در صورتي كه مرحله دوم صوتي را نشنيديد، اسپيكر خود را با پخش فايل صوتي از داخل رايانه بررسي نماييد و در صورتي كه اتصالات شما از داخل رايانه بررسي گرديد و بدون مشكل بود، بطور كامل مرورگر خود را بسته و آخرين نسخه نرم افزارهاي مورد نياز از بخش منظور نصب نماييد و دوباره وارد سامانه شويد.
  • در صورتي كه در مرحله چهارم صوت شما ضبط و يا پخش نشد، اتصالات خود را بررسي نماييد و از برنامه‌هاي داخلي ويندوز ميكروفون خود را تست نماييد.

 

تغيير وضعيت در كلاس

در معرفي امكانات نوار ابزار اين بخش تحت عنوان اجازه گرفتن و نمايش وضعيت بيان شد. در اين بخش چندين گزينه وجود دارد كه در واقع تغييري در وضعيت فرد حاضر در كلاس ايجاد مي‌كند.

 

شركت‌كنندگان مي‌توانند با انتخاب گزينه «Raise Hand» از مدير درخواست صحبت در كلاس را داشته باشند. مدير در صورت تمايل مي‌تواند درخواست وي را قبول كند. در اين حالت امكان صحبت كردن براي درخواست‌دهنده فعال مي‌شود و وي در صورت داشتن امكانات مي‌تواند از اين ويژگي بهره گيرد. همچنين در كنار ليست كاربران نيز علامت درخواست «Raise Hand»  به كليه حاضران نمايش داده مي‌شود.

نكته: حتي اگر دانشجو درخواست ندهد نيز باز هم مدير امكان فعال كردن ميكروفون براي شركت‌كنندگان در كلاس را دارد. از اين ويژگي مي‌تواند در پرسش در كلاس بهره برد. همچنين استاد ممكن است در كلاس بخواهد يك نظرسنجي داشته باشد كه در اين نظرسنجي بتواند بسيار سريع نظر شركت‌كنندگان را مبني بر موافقت يا مخالفت بداند. وي مي‌تواند اين سوال را با صحبت كردن يا چت مطرح كند و  دانشجويان موافقت يا مخالفت يا ممتنع بودن خود را با انتخاب وضعيت step away يا Disagree يا Agree  اعلام كنند. كليه افراد (مدير، ارائه‌دهنده و شركت‌كننده) همگي مي‌توانند نظر خود را از طريق اين منو ثبت نمايند. نتيجه و نظر تمام افراد در بخش نمايش وضعيت (Attended status view) به كليه كاربران و حاضران در كلاس نمايش داده مي‌شود.

نكته: تفاوت اين امكان با نظرسنجي كه در ادامه بيان خواهد شد در سرعت پاسخگويي و اعلام نتايج و همچنين نمايش نظرات به تمامي كاربران است.

 

ممكن است در منو چت دانشجويان دائم در حال بحث و درج متن باشند و دانشجويي تقاضا تسريع در امر آموزش يا كندتر شدن روال آموزش را داشته باشند در اين حالت درخواست خود را بسيار سريع با انتخاب وضعيت «Speed Up» و «Slow Down» اعلام مي‌كنند زيرا ممكن است تقاضاي وي در پنجره چت ميان پيام‌هاي كاربران گم شود و مدير  نتواند آن را مشاهده كند. نمايش اين درخواست و وضعيت دانشجو در بخش نمايش حاضران كنار نام دانشجو به كليه كاربران نمايش داده مي‌شود. از دو وضعيت «Laughter» و «Applause» نيز در مواقع نياز افراد حاضر در كلاس مي‌توانند بهره گيرند. جهت پاك كردن و خروج از وضعيت گزينه «Clear Status» تدارك ديده شده است.

 

 پنجره يادداشت‌ها (Notes)

در اين پنجره به استاد و يا كارشناسان اجازه مي‌دهد مطالبي را جهت اطلاع‌رساني به كاربران ثبت نمايند، كه كاربران فقط دسترسي به نمايش اين پنجره را دارند. در اين پنجره مي‌توان مطالب را از نظر رنگ و سايز و نوع قلم متفاوت درج نمود و كاربران تنها مشاهده‌گر يادداشت‌هاي درج شده هستند.

 

پنجره گفتگوي متني (Chat)

اين پنجره جهت گفتگو متني بصورت عمومي و خصوصي بين كاربران اعم از مديران، اساتيد و كاربران مي‌باشد. جهت استفاده از اين امكان اشاره‌گر موس را بر روي كادر مشخص شده قرار داده كليك كنيد، سپس متن دلخواه خود را تايپ و دکمه Enter را بزنید.

نكته: لازم به ذكر است به دليل وجود مشكل پشتيباني زبان فارسي براي تايپ حرف ” ي ” از جايگزين عربي “ي” استفاده نماييد كه كليد shift+x مي‌باشد. كه مي‌توانيد با نصب نرم افزار كيبورد فارسي (كه در قسمت نرم افزارهاي مورد نياز سامانه موجود مي‌باشد) ، اين مشكل را برطرف نمايد. جهت استفاده از چت خصوصي روي نام كاربر مورد نظر رفته و در خواست چت خصوصي دهيد (مانند شكل)

 

جهت بازگرداندن به حالت گفتگوي متني عمومي در پنجره گفتگوي متني بر روي سربرگ Everyone كليك شود.

پنجره فايل‌ها (Files)

گاهي علاوه بر اشتراك مطالب كه تنها مطالب را به كاربر نمايش مي‌دهد و وي امكان دانلود ندارد نياز است تا فايلي را جهت دانلود كاربران در اختيار آنها قرار دهيم. پنجره فايل اين امكان را فراهم می‌نمايد. حاضران نيز مي‌توانند فايل‌هاي آپلود شده را ببينند و موارد را به صورت انتخابي دانلود كنند و يا از منو كنار كليه موارد را يكجا دانلود نمايد.

پنجره اشتراك‌گذاري: (Share)

استاد و يا مدير كلاس مي‌تواند مطالب مورد نياز در كلاس را براي شركت‌كنندگان به اشتراك بگذارد و كليه شركت‌كنندگان تنها مي‌توانند فايل‌های اشتراك‌شده را مشاهده نمايند. موارد اشتراك‌شده مي‌تواند مستندات يا صفحه نمايش و يا تخته سفيد باشد. اشتراك صفحه نمايش معمولا جهت نمايش نرم افزار و … به كار مي‌رود. مستندات مي‌تواند جزوه و … باشد و تخته سفيد جهت درج متن روي تخته و سيستم آموزش سنتي در نظر گرفته شده است. در تمامي موارد گفته شده شركت‌كننده هيچگونه دخالتي ندارد و صرفا اطلاعات اشتراكي را مشاهده مي‌كند.

 

پنجره پرسش و پاسخ

مديريت كليه پرسش‌هاي حاضران از طريق پنجره چت بسيار سخت است. امكان خطاي انساني و بي پاسخ ماندن برخي  سوال‌ها در اين حالت بسيار زياد است به اين جهت در چنين مواردي استفاده از پنجره پرسش و پاسخ توصيه ميگردد. كليه شركت كنندگان ميتوانند پرسش درج نمايند.

مديران و ارائه دهندگان كلاس اين پرسش ها را مشاهده مي‌كنند. مي‌توانند پاسخ را به صورتي عمومي بيان كنند يا پاسخ خصوصي براي پرسش‌گر درج نمايند.

همچنين مديران و ارائه‌دهندگان مي‌توانند پرسش خاصي را به مدير يا ارائه دهنده‌اي ديگر ارجاع دهند. در اين حالت ساير مديران و ارائه‌دهندگان امكان درج پاسخ براي آن پرسش را نخواهند داشت. پنجره درج پرسش به صورت زير است:

 

 

موارد با رنگ قرمز پاسخ‌هاي خصوصي به سوال‌ها را نشان مي‌دهد. ساير دانشجويان پس از ثبت پاسخ از سوي مدير مي‌توانند سوال و جواب مطرح شده را در ليست خود ببينند. پس اگر سوالي پاسخ داده نشده باشد در ليست سوالات ساير دانشجويان نمايش داده نخواهد شد و پس از پاسخ به سوال است كه آن سوال و جواب به سايرين نمايش داده مي‌‍شود.

 

پنجره پيوند وب

در اين بخش مدير مي‌تواند آدرس سايت‌هاي مد نظر را به صورت جدا از چت در اختيار حاضران قرار دهد.

 

در واقع مدير لينك‌های مد نظر را درج مي‌كند و حاضران كلاس اين ليست را مشاهده نموده و مي‌توانند اين لينك‌ها را مشاهده و پيمايش نمايند.